Verifactu: qué cambia en tu caja el 1 de enero de 2027

Si tienes una sociedad (una SL o cualquier otra persona jurídica) y vendes al público, a partir del 1 de enero de 2027 cada tique que emitas debe salir de un software que cumpla las reglas de Verifactu. Si eres autónomo, lo mismo se aplica desde el 1 de julio de 2027. La norma procede del Real Decreto 1007/2023 y de la orden técnica que lo desarrolló; las fechas se aplazaron una vez, en diciembre de 2025, y ahora son fijas.

Lo que la ley pide a tu caja no es difícil de entender. Cada tique debe estar firmado digitalmente por el software. Cada tique debe estar encadenado con el anterior, de modo que borrar o alterar una venta rompería la cadena y quedaría a la vista. Cada tique debe imprimir un código QR que el cliente, o un inspector, puede escanear para comprobarlo ante Hacienda. Y el software puede, de forma opcional, enviar cada tique a la Agencia Tributaria en tiempo real; ese es el modo «Veri*Factu» que da nombre al sistema, y te evita tener que conservar tú los registros.

Lo que no cumple es una lista larga: la caja registradora antigua con rollo de papel, una hoja de cálculo, un talonario de tiques escritos a mano, un datáfono usado por sí solo y cualquier software de caja cuyo fabricante no haya emitido una declaración firmada (declaración responsable) de que cumple la norma. Si no sabes en qué grupo estás, la prueba más rápida es mirar tu último tique: si no lleva código QR, no estás preparado.

Las sanciones no son simbólicas. Un negocio que usa software no conforme puede ser multado con hasta 50.000 euros al año; quien lo vende, con hasta 150.000 euros. Hacienda no necesita visitarte para darse cuenta: una cadena con huecos se ve en los datos.

Quién está exento: los negocios que ya informan a través del sistema SII (en la práctica, facturación superior a 6 millones de euros) y los negocios del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas. Casi todos los pequeños negocios de la Costa del Sol están dentro de la norma.